Digitale Buchhaltung der Zukunft

Digitale Buchhaltung der Zukunft

Weiden. [Advertorial] „büro light“ ist ein durchdachtes Organisationssystem des betrieblichen Rechnungswesens – sozusagen die Buchhaltung der Zukunft. Wir sprachen mit den Steuerberatern Peter Meier und Erwin Lehner von der Steuerkanzlei meier+lehner, die dieses Instrument zur Unternehmens- und Finanzsteuerung anbieten.

Was ist büro light eigentlich? Peter Meier: Mit büro light stellen wir Ihre Buchführung auf ein neues Fundament, indem wir auf Papierbelege verzichten, Ihre Belege elektronisch und digital buchen.

Wie funktioniert das genau? Peter Meier: Sie senden die Ausgangsrechnungen per Scan oder per Schnittstelle aus Ihrem Fakturierungsprogramm an Ihre individuelle, verschlüsselte Daten-Cloud, ebenso die Eingangsrechnungen und die Kassenbelege. Die Bankkontoauszugsinformationen werden uns online von Ihrer Bank übermittelt.

Und was bietet büro light alles? Erwin Lehner: Die Buchhaltung wird nach Ihrem gewünschten Rhythmus (täglich, wöchentlich oder monatlich) in Bilanzqualität erstellt, was eine aktuelle und korrekte Ergebnisdarstellung garantiert. Wir verbuchen zeitnah alle Geschäftsvorgänge unter ertrag- und umsatzsteuerlichen Gesichtspunkten, überwachen alle Steuertermine und -fälligkeiten, erstellen alle notwendigen Steueranmeldungen und archivieren die Belege nach den gesetzlichen Vorschriften. Sie können die archivierten Auswertungen wie auch Ihre Buchführungsbelege jederzeit online in Ihrem persönlichen, virtuellen Unternehmensportal einsehen.

Gibt’s sonst noch Vorteile, die büro light bietet? Erwin Lehner: Ja! Kein nerviges Vorsortieren und Zurücksortieren der Belege, kein zeitaufwendiges Bringen/Holen der Belege, die Belege verbleiben bei Ihnen im Haus. Durch die zeitnahe und aktuelle Verbuchung können wir Ihnen ein professionelles Forderungs- und Verbindlichkeitenmanagement bieten. Ihre internen Verwaltungskosten senken Sie durch gezieltes outsourcen dieser Dienstleistungsbereiche. Monatliche, gleichbleibende Fixkosten bieten Kalkulationssicherheit für Ihr Unternehmen.

Was leistet büro light beim Controlling? Peter Meier: Die Grundlage einer erfolgreichen Unternehmenssteuerung ist eine transparente und möglichst tagesaktuelle, korrekte Buchführung. büro light ermöglicht uns, Ihnen mit dem Controllingreport zusätzlich unterjährig die wichtigsten Informationen zur Beurteilung der wirtschaftlichen Lage des Un-ternehmens online zu liefern. Der Controllingreport zeigt Ihnen wichtigste Kennzahlen, Trends, Schwellenwerte und Grafiken über Erfolg, Finanzmittel, Kapital, Top-Kunden und Top-Lieferanten. Sie zeigen damit Kompetenz bei Kreditinstituten und stärken somit Ihr Rating!

Erwin Lehner: Zusätzlich liefert Ihnen eine gute Unternehmensplanung fundierte Informationen und Zahlen bezüglich der Erfolgsentwicklung Ihres Unternehmens, sie macht Erfolg messbar und ermöglicht genaue Zukunftsprognosen. In der Buchhaltung werden hierzu Planzahlen hinterlegt und laufend dahingehend überwacht, ob sich Umsätze und Kosten wie geplant entwickeln.

Weitere Infos zu “büro light” erhalten Sie bei der Steuerkanzlei meier+lehner:

Kurfürstenstraße 36 926367 Weiden Tel. 0961/3916170 www.meier-lehner.de www.büro-light.de